Symbrio AB:n tietojenkäsittely- ja evästekäytäntö

Symbrio AB arvostaa yksityisyyttäsi ja oikeuttasi hallita omia henkilötietojasi. Olemme avoimia sen suhteen, mitä tietoja keräämme ja miksi, ja suojaamme tiedot mahdollisimman hyvin.

Symbrio AB:n (”Symbrio”) henkilötietokäytännössä kuvataan, mitä tietoja me keräämme, mihin tarkoitukseen niitä kerätään ja miten voit olla yhteydessä meihin. Tämä henkilötietokäytäntö on voimassa, kun käyt verkkosivustollamme.

Keräämämme henkilötiedot

Symbrio saa tietoja suoraan sinulta asiakkaana / potentiaalisena asiakkaana. Keräämiämme henkilötietoja ovat nimesi, IP-osoitteesi ja sähköpostiosoitteesi.

Symbrio rekisteröi henkilötietosi seuraavien tapahtumien yhteydessä:

1.      Ilmoittautuminen verkkoseminaariin/seminaariin.
2.      Kun näppäilet sähköpostiosoitteesi Symbrion verkkosivustolla.
3.      Jos olet meihin yhteydessä sähköpostitse, puhelimitse tai verkkosivustojemme kautta.
4.      Jos ilmoittaudut Symbrion uutiskirjeen/julkaisutietojen vastaanottajaksi.
5.      Jos ilmaiset kiinnostuksesi työntekoon yrityksessämme.
6.      Käyntisi verkkosivustoillamme.
7.      Käyntisi verkkosivustoillamme käyttäjäkokemuksesi parantamiseksi.

Kerääminen suostumuksellasi

Kun täytät suostumuslomakkeen (esim. tilaat uutiskirjeen, hyödynnät tarjouksen jne.), annat suostumuksesi siihen, että henkilötietojasi (esim. nimesi ja sähköpostiosoitteesi) voidaan tallentaa.

Kun ilmoitat sähköpostiosoitteesi aktiivisesti esimerkiksi esittelyvarauksen yhteydessä, tallennamme myös IP-osoitteesi.

Kun vierailet verkkosivustollamme, annat suostumuksesi myös siihen, että me tallennamme evästeitä.   

Tiedot, jotka voidaan luovuttaa

Voimme luovuttaa tietoja muille yrityksille, jotka käsittelevät tietoja meidän puolestamme, jotta voimme tarjota palvelujamme. Näitä ovat esim. analyysit, jakelu ja muut palvelut, jotta voimme pitää yllä ja mukauttaa käyttäjäehtojamme ja toimitusehtojamme. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan kuitenkin aina korkeaa suojausta ja salassapitoa.
 
Symbrio tekee yhteistyötä ainoastaan sellaisten kumppaneiden kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja EU:n/ETA:n sisällä, tai sellaisten yritysten kanssa, jotka pitävät yllä samaa suojaustasoa kuin EU:ssa/ETA:ssa esim. liittymällä ns. Privacy Shield -järjestelyyn EU:n ja Yhdysvaltojen välillä. Symbrio vastaa soveltuvissa tapauksissa henkilötietojenkäsittelysopimusten laatimisesta näiden osapuolten kanssa.

Tietoja evästeistä

Kun käytät verkkosivustoamme, henkilötietoja voidaan kerätä esim. evästeillä. Tämä tehdään ainoastaan erillisellä suostumuksella. Tällöin tallennetaan tietoja käytöstäsi ja siitä, millä sivuilla vierailet. Kyse voi olla laitteeseesi ja Internet-yhteyteesi liittyvistä teknisistä tiedoista, jotka koskevat esimerkiksi käyttöjärjestelmää, verkkoselaimen versiota, IP-osoitetta sekä evästeitä. Palvelujamme tarjoavilla verkkosivustoilla käydessäsi voimme hyödyntää erilaisia teknisiä menetelmiä, joiden avulla voimme tunnistaa sinut saadaksemme lisätietoja käyttäjistämme. Tämä voi tapahtua suoraan tai hyödyntämällä kolmannen osapuolen tekniikkaa.

Henkilötietojen oikeusperusta, säilytys ja karsiminen

Kun luovutat tietojasi Symbriolle, annat suostumuksesi siihen, että Symbrio rekisteröi ja tallentaa henkilötietojasi. Käsittelyn oikeudellisena perustana Symbrio viittaa sopimuksen täyttämiseen, oikeutettuun intressiin tai suostumukseen. Jos Symbrio hyödyntää perustana oikeutettua intressiä, se tehdään ainoastaan edellä ilmoitettuja tarkoituksia varten.

Huomaa, että voit milloin tahansa perua suostumuksesi ilmoittamalla siitä meille. Yhteystiedot ovat otsikon Yhteystietomme alla. 

Käsittely tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja tarkoittaa, ettei henkilötietoja säilytetä pidempään kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksia varten. Symbrio säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin olet asiakkaamme tai niin kauan kuin kanssakäyminen jatkuu. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tiedot karsitaan pois, kun ne eivät enää ole ajankohtaisia tai tarpeen analyyseja tai suoramarkkinointia varten niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan aina korkeaa suojausta ja salassapitoa.

Sinun oikeutesi ja valintasi

Sinulla on henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia, ja sinulla on mahdollisuus vaikuttaa tietoihisi ja siihen, mitä tallennetaan. Symbrio korjaa omasta tai asiakkaan aloitteesta tiedot, jotka havaitaan virheellisiksi. Jos olet sitä mieltä, että me emme kunnioita oikeuksiasi, voit kirjoittaa Symbriolle osoitteeseen: GDPR@symbrio.com.

Voit milloin tahansa kieltäytyä vastaanottamasta markkinointiviestintää meiltä ottamalla meihin yhteyden tai poistamalla rekisteröitymisesi viestiemme vastaanottajana kirjoittamalla sähköpostitse osoitteeseen GDPR@symbrio.com.

Linkit muille verkkosivustoille
Mikäli verkkosivustollamme on linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille tai kolmansien osapuolten julkaisemaan aineistoon, nämä linkit ovat vain tiedoksi. Koska Symbrio ei valvo näiden verkkosivustojen sisältöä eikä niiden aineistoa, emme vastaa niiden sisällöstä. Symbrio ei myöskään vastaa vahingoista tai menetyksistä, jotka voivat aiheutua näiden linkkien käytöstä.

Yhteystietomme

Jos haluat lisätietoja henkilötietojen käsittelystä tai jos sinulla on kysyttävää, voit milloin tahansa olla meihin yhteydessä:

Symbrio AB
Östgötagatan 12 116 25, Stockholm.
Puhelin: +46 (8) 20 4950
Sähköposti: GDPR@symbrio.com
Y-tunnus 556570-1488