"SYMBRION KANSSA ON HELPPO TEHDÄ YHTEISTYÖTÄ"

Näin toteaa Örjan Magnusson, Eltel Networksin logistiikkapäällikkö.

Eltel tekee myyjien kanssa pitkiä sopimuksia eli muutaman vuoden voimassa olevia puitesopimuksia. Myyjälle on kuitenkin korostettava, että sillä ei ole yksinoikeutta, vaan myyjän vastuulla on, ostaako Eltel siltä vai ei.

NÄIN ELTEL NETWORKS KÄYTTÄÄ SYMBRIOTA

Buy-on-net vai Bajonett?

 

Eltel Networks otti vuonna 2005 käyttöön Symbrion ostojärjestelmän. Kun Örjan Magnusson aloitti vuonna 2006 työskentelyn Eltel Networksin logistiikkapäällikkönä, yrityksessä oli juuri otettu järjestelmä käyttöön.

 

Symbrion ostojärjestelmä oli jo toiminnassa ja Eltel antoi sille nimeksi ”Bajonett”.

 

Aluksi Eltelillä oli edelleen operatiivinen osto-osasto eli kentällä oleva tilaaja soitti tai lähetti sähköpostia osto-osastolle kertoakseen, mitä pitäisi tilata. Sitä mukaa kun Bajonett yhdistettiin organisaation toimintoihin, operatiiviset hankinnat vähenivät selkeästi. Tämän myötä ostot siirtyivät yhä enemmän tuotantoyksiköiden vastuulle eli strateginen ostokäyttäytyminen alkoi muotoutua. Nykyään tilauksista voi huolehtia esimerkiksi projektipäällikkö.

MIKÄ OLI TILANNE, KUN ÖRJAN TULI MUKAAN?

”Kaikki sujui suhteellisen kivuttomasti, järjestelmä oli melko helppo ottaa organisaation käyttöön, ja se on käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen liiketoimintajärjestelmäämme verrattuna”, Örjan selittää.

HALUATKO TUTUSTUA ELTELIN MENESTYSKONSEPTIIN?

Varaa esittely!

 

MITEN OLI MAHDOLLISTA, ETTÄ SYMBRION KÄYTTÖÖNOTTO SUJUI NIIN HELPOSTI IHMISTEN LUONTAISESTA MUUTOSVASTARINNASTA HUOLIMATTA?

”Fixed Communication oli silloin suurin organisaatiomme, ja heidän oli varsin helppoa ottaa järjestelmä käyttöön. He käyttävät järjestelmää nykyäänkin eniten. Nyt olemme kasvaneet uusien yritysostojen ansiosta eri puolilla maailmaa. Kulttuurit vaihtelevat suuresti”, Örjan selittää.

 

”Uusi ja suuri haasteemme on saada yritykselle yhteinen maailmanlaajuinen ostoprosessi, toisin sanoen kaikille sopiva ratkaisu”, Örjan toteaa.

MIKÄ ON BAJONETTIN PARAS OMINAISUUS?

”Paras ominaisuus on ostoskärryn optimointi eli hintavertailu. Jotta tämä toimisi, tiettyjen edellytysten on täytyttävä. Tarvitaan sähkönumerostandardi”, Örjan toteaa.

Örjan selittää, että on yhä yleisempää solmia pitkäkestoisia sopimuksia, jotka ovat voimassa usean vuoden ajan. Yleensä laaditaan muutama puitesopimus.

 

Myyjälle on kuitenkin korostettava, että sillä ei ole yksinoikeutta, vaan myyjän vastuulla on, ostaako Eltel siltä vai ei. Myyjällä on oltava järjestelmässä kilpailukykyiset hinnat, ja tämäntyyppiseen strategiaan Bajonett on loistava työkalu”, kertoo Örjan.

ELTEL ON LIITTÄNYT MONIA MYYJIÄ SYMBRIOON. MITÄ ETUA SIITÄ ON?

”Kun niin moni myyjä on liitetty Bajonettiin, Eltel saa sähköiset laskut myös verkkomyyjiltä. Tämä on yksi Symbrion etuja: kyse ei ole vain siitä, että saamme laskun otsikon ja kokonaissumman, vaan Symbrio tarjoaa myös rivikohtaisia tietoja. Tämä tarkoittaa sitä, että käytössämme on valtava määrä tilastotietoa, josta on meille hyötyä sopimusneuvotteluissa”, kertoo Örjan.

 

”Monet ihmiset ajattelevat, että ainoa tapa saada hyviä tilastoja on tehdä järjestelmätilauksia, mutta me saamme e-laskun, jossa on rivikohtaiset tiedot, vaikka noutaisimme tuotteet myymälästä. Muissa maissa ei oikein ymmärretä, miten voimme saada niin hyviä tilastoja myös noutolaskuista. Tämä johtuu siitä, että niin monet verkossa toimivat myyjät on liitetty järjestelmään”, Örjan selittää.

 

Tiettyihin liiketoimiin liittyvät projektineuvottelut ovat entistä tärkeämpiä. ”Tarvitsemme tarkempia tietoja asiakkaasta ja hänen tarpeistaan. Asiakassopimusten kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että kaikki on mahdollisimman läpinäkyvää eli että emme aseta myyjille sopimusehtoja, jotka eivät päde asiakkaiden suuntaan. Mehän olemme vain asiakkaan ja myyjän välissä”, selittää Örjan.

TIETOA MEISTÄ

Symbrio AB on IT-yritys, joka kehittää omaa pilvipohjaista hankinta- ja laskujenhallintajärjestelmäänsä.

Symbrio toimii pääasiassa urakointi- ja asennusalalla.

Lue lisää osoitteesta Symbloggen.se

SYMBRIO AB

Östgötagatan 12

116 25 STOCKHOLM

Tfn +46 (0)8 20 49 50

  • Symbrio-på-Instagram_gr
  • Symbrio-på-Youtube_gr
  • Symbrio-på-LinkedIn_gr
  • Symbrio-på-Facebook_gr

© Symbrio AB