|
|
Case Peab Bakgrund Peab är ett av Nordens största bygg- och anläggningsföretag med en omsättning på 34 Mdr SEK (2008) och över 14 000 anställda. Bolaget har starka traditioner tillbaka till äldre tiders byggmästarföretag där byggproduktionen alltid ska stå i centrum. I grunden präglas Peabs verksamhet av enkelhet vilket i kombination med sunt bondförnuft ska motverka tendenser till kostsam administration och byråkrati. Detta har resulterat i ett långsiktigt strategiskt arbete med stort fokus på att sänka byggkostnaderna för alla inblandade parter i byggprocessen - i synnerhet slutkunden. Några viktiga koncept i detta arbete är ett ökat industriellt byggande, fler lönsamma förtroendeentreprenader och inte minst stora satsningar på att sänka inköpskostnaderna. Utmaningen med inköpsutvecklingen Under 2005 påbörjades arbetet med att förändra inköpsrutinerna på Peab. Tidigare hade Peab precis som andra aktörer inom byggbranschen haft en decentraliserad inköpsverksamhet, vilket på de lokala marknaderna kan tyckas verka rationellt och effektivt. För att dra fördel av sin storlek för att kunna erbjuda sina kunder högre kvalitet till lägre pris krävdes dock nytänkade och utveckling av hela inköpshanteringen. Peab ville effektivisera inköpsprocessen och samtidigt få en förbättrad överblick över koncernens inköp. För att möta dessa behov drogs ett omfattande IT-utvecklingsprojekt igång under namnet PIA - Peabs Inköps- och Avropssystem. Mål Peabs målsättning med införandet av ett inköps- och avropssystem har varit att eliminera arbetsmoment i inköpsprocessen som inte tillför kunderna något mervärde. I anknytning till detta krävs att platschefer och entreprenadingenjörer får en ökad kontroll över materialförsörjningen till sina projekt och tillgång till rätt beslutsunderlag såsom priser och leveranskapacitet. Lösning Peab valde Symbrios internetbaserade inköpssystem Symbrio för att realisera målen med PIA. Symbrio är ett komplett inköpsverktyg, från början speciellt framtaget för bygg- och installationsbranschen. Systemet kan hantera hela inköpsprocessen från beställning till fakturering och attestering. En platschef eller arbetsledare kan lägga sina avrop i Symbrio via en internetuppkoppling där kommunikationen med leverantörerna hanteras genom EDI alternativt via ett webbgränssnitt. Avrop som skapas utanför systemet, tex via telefon, fax, e-mail eller via hämtlager, registreras också i Symbrio för att fånga in all inköpsstatistik. Integration Symbrio är integrerbart med användarens övriga system såsom tex affärs-, kalkyl- och underhållssystem. Leverantörer med en EDI-koppling kan också integrera sina ordersystem med Symbrio. Då hanteras avropen automatiskt vilket även effektiviserar leverantörens orderbehandlingsprocess. Implementering PIA-projektet startades under 2005 och 2009 hade ca 1500 Peabanställda genomgått en endags utbildning i Symbrio, vilket är tillräckligt för att omgående börja använda systemet effektivt. Även leverantörerna erhåller effektiviseringsvinster genom att integrera sina ordersystem med Symbrio. Avrop som skapats av Peab går direkt in i leverantörens ordersystem vilket effektiviserar leverantörens orderhantering. Leverantören kan istället för att hantera rutinärenden fokusera på att erbjuda kunderna nya mervärden. Både kunden och leverantören blir vinnare i och med en effektivare relation. Resultat för Peab Fördelar som påtalats av användarna ute på arbetsplatserna är synliggörandet av korrekta priser, att slippa ringa runt till flera leverantörer och att kunna följa upp beställningar, liksom en generell tidsbesparing i orderförfarandet. För organisationen i stort innebär förändringen bättre priser och lägre omkostnader. De riktigt stora vinsterna ligger i att realisera de indirekta kostnadsbesparingarna som uppnås då hela organisationen börjar arbeta mot samma mål. Resultat för leverantörer Flertalet av Peabs viktigaste leverantörer är integrerade mot Symbrio där ordern läggs direkt mot leverantörens ordersystem. Att order registreras automatiskt i det egna ordersystemet innebär en effektivisering för leverantören. Ytterligare leverantörer har anslutits genom Symbrios leverantörswebb, där orderhanteringen sker i ett gränssnitt på Internet. |